TEILZEIT / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 18-20 Wochenstunden

  • Festanstellung
  • München

BOLSINGER Personalberatung bietet im Schwerpunkt die Rekrutierung und Vermittlung von IT Fach- und Führungskräften in Festanstellung an Arbeitgeber. Vom Standort München aus leisten wir Rekrutierungsberatung und –unterstützung für Arbeitgeber und bieten Bewerbern spannende Positionen bei Unternehmen unterschiedlicher Branche und Größe.

Unser Kunde, ein Wohnbau- und Eigenheim Unternehmen in München, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in TEILZEIT für 18-20 Wochenstunden.

TEILZEIT / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 18-20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen tatkräftig die Geschäftsleitung in der Allgemeinen Assistenz (Termine, Korrespondenz, Kalender, Vorlagen erstellen, Mieterlisten etc.)
  • Sie leiten die Postbesprechung
  • Sie sind die Schnittstelle zu Banken (Unterlagen, Verwaltung der Kreditverträge und Grundschulden
  • Sie sind die Schnittstelle zum Steuerberater (Steuer, Jahresabschluss, Steuer-Sonderthemen etc.)
  • Sie sind die Schnittstelle zum Notariat (Neugründung, Änderungen, Grundbuchauszüge etc.)
  • Sie sind die Schnittstelle zum Rechtsanwalt und Behörden (z.B. Versicherungswesen)
  • Sie koordinieren Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Sie unterstützen bei Sonderthemen (Erbschaftssteuer, Stiftungsthemen etc.) und sind für zusätzliche Aufgaben nach Absprache offen (z.B. Mietcontrolling, NK-Abrechnungen)
  • Sie begleiten den Geschäftsführer, wenn notwendig, zu externen Terminen (Notar, Bank etc. im Raum München

Ihre Qualifikationen:

  • Unser Klient wünscht sich eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. gerne Rechtsanwaltsgehilfe (m/w), Steuerfachmann (m/w), Bankkaufmann (m/w) oder eine Ausbildung für das Sekretariat bzw. Assistenz
  • Sie haben langjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion oder im Sekretariat bzw. Teamassistenz gesammelt und arbeiten professionell-kommunikativ und sind sehr dienstleistungsorientiert
  • Wünschenswert (kein Muss!) sind Erfahrung mit Bauträgen, Immobilien, Hausverwaltung und Projektentwicklung
  • Sie arbeiten viel mit Word und Excel (Funktionen, Listen etc.)
  • Sie sollten einfühlsam sein und zugleich durchsetzungsstark mit einer pragmatischen Arbeitseinstellung und verbindlichen und sicherem Auftreten
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Unser Kunde bietet

  • Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem partnerschaftlichen Umfeld in einem Unternehmen mit jahrzehntelanger Historie
  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit marktgerechter Vergütung 

HABEN SIE INTERESSE?

Wenn Sie diese spannende Stelle interessiert, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto) in elektronischer Form an Iris Bolsinger unter kontakt@bolsinger-personal.de. Sehr gerne stehe ich für weitere Informationen zu dieser Position unter +49 (0)89 8095 6009 zur Verfügung.

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an kontakt@bolsinger-personal.de